# Muvebase — Geräteverwaltung für Mitarbeitende > Muvebase ist eine SaaS-Plattform, mit der Unternehmen Mitarbeitergeräte, Übergaben, Rückgaben und Offboarding an einem Ort verwalten. Fokus: mitarbeitergebundene Assets wie Laptops, Smartphones und Zubehör. Zusätzlich abbildbar: Schlüssel, Zugangskarten, Firmenfahrzeuge, Softwarelizenzen. - Produkt-URL: https://muvebase.com - Hersteller: Muvebase GmbH, Deutschland - Hosting: ausschließlich Server in Deutschland - Kategorie: SaaS · IT Asset Management für Mitarbeitergeräte · Device Management - Zielgruppe: IT, HR, Operations, Geschäftsführung in KMU und wachsenden Unternehmen (10–500 Mitarbeitende) ## Kernnutzen - Jederzeit wissen, wer welches Gerät besitzt und in welchem Zustand es ist. - Übergaben und Rückgaben digital dokumentieren – mit Zeitstempel, Bestätigung und Fotos. - Offboarding strukturiert steuern und offene Rückgaben frühzeitig erkennen. - Mitarbeitende per Self-Service entlasten – ohne IT-Tickets. - Jede Änderung lückenlos über Audit-Logs nachvollziehen. ## Problem vs. Lösung ### Ohne Muvebase - Niemand weiß genau, wer welches Gerät hat. - Übergaben und Rückgaben laufen über E-Mail, Excel oder Zuruf. - Defekte, Anfragen und Inventar sind verstreut. - Offboarding kostet Zeit und Geräte gehen verloren. - Es fehlt eine saubere Dokumentation. ### Mit Muvebase - Geräte zentral erfassen und zuweisen. - Übergaben digital bestätigen. - Rückgaben klar verfolgen. - Mitarbeitende melden und beantragen selbst. - Jede Änderung ist lückenlos dokumentiert. ## Funktionsweise 1. **Inventar erfassen** — Geräte, Zubehör und weitere Assets mit Seriennummer, Zustand, Standort und Wert anlegen. CSV-Import und manuelle Anlage möglich. 2. **Übergabe digital bestätigen** — Assets Mitarbeitenden zuweisen und Übergabe mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos dokumentieren. 3. **Rückgabe und Offboarding steuern** — Offene Rückgaben sofort sehen und Status bis zum Abschluss verfolgen. ## Funktionsumfang - **Inventar erfassen**: Laptops, Smartphones, Zubehör und weitere Assets mit Zustand, Standort und Historie. - **Zuweisungen verwalten**: Jederzeit sehen, wer welches Asset besitzt. - **Übergabeprotokolle**: Digitale Dokumentation mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos. PDF-Export. - **Self-Service-Portal**: Mitarbeitende sehen ihre Geräte, melden Defekte und stellen Anfragen, ohne IT-Tickets zu erzeugen. - **Offboarding & Rückgabe**: Offene Rückgaben frühzeitig erkennen und strukturiert bis zum Abschluss steuern. - **Audit-Logs & Integrationen**: Jede Änderung nachvollziehbar protokolliert. CSV-Import, API und weitere Integrationen für bestehende Prozesse. ## Zielgruppen - **IT**: Saubere Zuweisungen, weniger Nachfragen. Überblick über alle Mitarbeitergeräte, Defekte und Rückgaben. - **HR**: Onboarding und Offboarding ohne Lücken. Digitale Übergaben und strukturierte Rückgaben bei jedem Ein- und Austritt. - **Operations**: Transparenz über alle zugewiesenen Assets – vom Firmenhandy bis zum Schlüssel. - **Geschäftsführung**: Bestand, Wert und Risiken im Blick. Klare Zahlen zu Inventar, Zuweisungen und offenen Rückgaben. ## Sicherheit und Datenschutz - **Hosting in Deutschland**: Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. - **DSGVO-konforme Verarbeitung**: nach europäischen Datenschutzstandards. - **Rollenbasierte Zugriffsrechte**: IT, HR und Management sehen nur, was sie sehen sollen. - **Audit-Logs für alle Änderungen**: Wer hat was wann geändert – lückenlos nachvollziehbar. - **Verschlüsselte Übertragung**: Alle Daten werden per SSL/TLS übertragen. - **Regelmäßige Backups**: Automatische Backups sichern Inventar und Protokolle. ## Preise Muvebase bietet einen kostenlosen Einstieg und skalierende Pläne für wachsende Teams. - **Free**: für kleine Teams und erste Assets. - **Pro**: für wachsende Teams mit Übergaben, Rückgaben und Self-Service. - **Business**: für größere Teams mit mehreren Standorten und erweiterten Rechten. - **Enterprise**: für SSO, SLA, API und individuelle Anforderungen. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Vertragsbindung nur in Enterprise-Verträgen. ## Häufig gestellte Fragen ### Was ist Muvebase genau? Muvebase ist eine SaaS-Plattform für Geräteverwaltung für Mitarbeitende. Unternehmen verwalten damit Mitarbeitergeräte, Übergaben, Rückgaben und Offboarding an einem Ort – mit digitalen Protokollen, Self-Service-Portal und Audit-Logs. ### Für wen ist Muvebase geeignet? Muvebase ist für Startups, KMU und wachsende Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden. Besonders profitieren IT, HR und Operations, die strukturierte Übergaben, klare Rückgaben und ein sauberes Inventar brauchen. ### Welche Assets kann ich mit Muvebase verwalten? Im Fokus stehen mitarbeitergebundene Geräte wie Laptops, Smartphones und Zubehör. Ergänzend können auch andere zugewiesene Assets abgebildet werden – zum Beispiel Schlüssel, Zugangskarten, Firmenfahrzeuge oder Softwarelizenzen. ### Ist Muvebase nur für IT-Geräte gedacht? Nein. Muvebase startet bei IT-Geräten, kann aber jedes zugewiesene Asset abbilden. Alles, was einer Person übergeben und zurückgeholt werden soll, lässt sich verwalten. ### Wie funktionieren Übergabeprotokolle? Bei einer Übergabe erzeugt Muvebase ein digitales Protokoll mit Zeitstempel, Bestätigung und optionalen Fotos. Das Protokoll steht als PDF zur Verfügung und ist im Audit-Log nachvollziehbar. ### Wie unterstützt Muvebase Offboarding? Beim Austritt sind alle zugewiesenen Assets sofort sichtbar. Die Rückgabe wird angestoßen und der Status bis zur vollständigen Rückgabe verfolgt – ohne E-Mail-Suche und ohne Excel. ### Ist Muvebase DSGVO-konform? Ja. Muvebase ist DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Rollen, Rechte und Audit-Logs sind standardmäßig enthalten. ### Kann ich später upgraden oder downgraden? Ja. Pläne können jederzeit gewechselt werden. Es gibt keine versteckten Kosten und keine langfristige Vertragsbindung in den Standardplänen. ## Kontakt - Allgemein: hello@muvebase.com - Vertrieb: sales@muvebase.com - Support: support@muvebase.com - Datenschutz: datenschutz@muvebase.com - Kontaktformular: https://muvebase.com/contact ## Rechtliches - Datenschutzerklärung: https://muvebase.com/datenschutz - Allgemeine Geschäftsbedingungen: https://muvebase.com/agb - Impressum: https://muvebase.com/impressum - Cookie-Einstellungen: https://muvebase.com/cookies ## Glossar - **Asset**: jedes Objekt, das einer Person zugewiesen wird und zurückkommt (Gerät, Schlüssel, Fahrzeug, Lizenz). - **Übergabeprotokoll**: digitaler Nachweis einer Übergabe mit Zeitstempel, Bestätigung und optionalen Fotos. - **Self-Service-Portal**: Bereich, in dem Mitarbeitende ihre Geräte sehen, Defekte melden und Anfragen stellen. - **Offboarding**: strukturierter Austrittsprozess inklusive Rückgabe aller zugewiesenen Assets. - **Audit-Log**: chronologische, lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen an Assets, Zuweisungen und Personen.