- Niemand weiß genau, wer welches Gerät hat.
- Übergaben und Rückgaben laufen über E-Mail, Excel oder Zuruf.
- Defekte, Anfragen und Inventar sind verstreut.
- Offboarding kostet Zeit und Geräte gehen verloren.
- Es fehlt eine saubere Dokumentation.
Verwalten Sie Mitarbeitergeräte, Übergaben und Rückgaben an einem Ort. Muvebase bringt Transparenz in IT, HR und Offboarding.
Von Excel-Chaos zu sauber dokumentierten Assets, digital bestätigten Übergaben und klaren Rückgaben.

Vertrauen durch klare Prozesse
Muvebase gibt Ihnen die Struktur, die Geräte- und Asset-Verwaltung im Alltag wirklich braucht.
Jede Übergabe mit Zeitstempel, Foto und Bestätigung dokumentiert.
Granulare Zugriffe für IT, HR und Operations.
Jede Änderung nachvollziehbar – auf Personen- und Asset-Ebene.
Verschlüsselt übertragen, gespeichert in Deutschland.
Geräte einsehen, Defekte melden, Anfragen stellen – ohne Ticket.
Warum Mitarbeitergeräte in vielen Unternehmen unnötig unklar dokumentiert sind – und wie Muvebase das ändert.
Muvebase verbindet Inventar, Übergaben, Self-Service und Offboarding in einem System.
Laptops, Smartphones, Zubehör und weitere Assets mit Seriennummer, Zustand und Standort – alles an einem Ort.
Bestätigung, Zeitstempel und Fotos bei jeder Übergabe. Keine Diskussionen mehr über Zustand oder Umfang.
Sehen Sie sofort, welche Geräte offen sind, und verfolgen Sie die Rückgabe bis zum Abschluss.
Mitarbeitende sehen ihre Geräte, melden Defekte und stellen Anfragen – ohne Ticket an die IT.
Drei Schritte – von der ersten Erfassung bis zur sauberen Rückgabe.
Erfassen Sie Geräte, Zubehör und weitere Assets mit Seriennummer, Zustand, Standort und Wert. CSV-Import und manuelle Anlage machen den Start schnell.
Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu und dokumentieren Sie die Übergabe mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos.
Sehen Sie sofort, welche Assets zurückgegeben werden müssen, und verfolgen Sie den Status bis alles sauber abgeschlossen ist.
Sechs Bereiche, die den Alltag mit Mitarbeitergeräten klarer, schneller und nachvollziehbar machen.
Erfassen Sie Laptops, Smartphones, Zubehör und weitere Assets mit Zustand, Standort und Historie.
Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu und sehen Sie jederzeit, wer was besitzt.
Dokumentieren Sie Übergaben digital mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos.
Mitarbeitende sehen ihre Geräte, melden Defekte und stellen Anfragen, ohne IT-Tickets zu erzeugen.
Erkennen Sie offene Rückgaben frühzeitig und steuern Sie Rückgaben strukturiert bis zum Abschluss.
Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert. CSV-Import, API und weitere Integrationen helfen beim Anschluss an bestehende Prozesse.
Jede Abteilung bekommt die Übersicht, die sie wirklich braucht – ohne doppelte Pflege.
Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeitergeräte, Defekte und Rückgaben.
Digitale Übergaben und strukturierte Rückgaben bei jedem Ein- und Austritt.
Vom Firmenhandy bis zum Schlüssel – Sie sehen, wo sich was befindet.
Klare Zahlen zu Inventar, Zuweisungen und offenen Rückgaben.
Muvebase ist für Unternehmen gebaut, die Geräte und Daten sauber dokumentieren wollen.
Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Verarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards.
IT, HR und Management sehen nur, was sie sehen sollen.
Wer hat was wann geändert – lückenlos nachvollziehbar.
Alle Daten werden per SSL/TLS verschlüsselt übertragen.
Automatische Backups sichern Ihr Inventar und Ihre Protokolle.
Wir sehen endlich sofort, wer welches Gerät hat und was zurück muss.
Lena H.
HR Operations · Tech-Unternehmen
Übergaben sind dokumentiert, Rückgaben sauber nachverfolgbar.
Tobias K.
IT Admin · Mittelstand
Self-Service spart uns Tickets und Rückfragen.
Miriam S.
People Ops · Remote Team
100 %
Transparenz
über zugewiesene Assets
0
verlorene Übergaben
durch klare Dokumentation
< 5 Min
pro Übergabe
Foto, Zustand, Bestätigung
Alle
Asset-Typen
an einem Ort
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie bei Bedarf in einen höheren Plan. Keine versteckten Kosten.
500+ Geräte · SSO / SAML · API · SLA · Dedizierter Support · Individuelle Verträge
Alle Preise zzgl. MwSt. • Monatlich kündbar • 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Verwalten Sie Mitarbeitergeräte, Übergaben und Rückgaben an einem Ort. Starten Sie strukturiert, ohne Excel-Chaos.
Firmen-Smartphones, Laptops, Zubehör, Schlüssel, Fahrzeuge und Lizenzen zentral im Blick.