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Geräteverwaltung für Mitarbeitende

Verwalten Sie Mitarbeitergeräte, Übergaben und Rückgaben an einem Ort. Muvebase bringt Transparenz in IT, HR und Offboarding.

Von Excel-Chaos zu sauber dokumentierten Assets, digital bestätigten Übergaben und klaren Rückgaben.

DSGVO-konform
Audit-Logs
CSV-Import
Hosting in Deutschland
Muvebase Dashboard – Geräte, Zuweisungen und Rückgaben im Überblick

Vertrauen durch klare Prozesse

Muvebase gibt Ihnen die Struktur, die Geräte- und Asset-Verwaltung im Alltag wirklich braucht.

Digitale Übergabeprotokolle

Jede Übergabe mit Zeitstempel, Foto und Bestätigung dokumentiert.

Rollen & Rechte

Granulare Zugriffe für IT, HR und Operations.

Audit-Logs

Jede Änderung nachvollziehbar – auf Personen- und Asset-Ebene.

DSGVO-konformes Hosting

Verschlüsselt übertragen, gespeichert in Deutschland.

Self-Service für Mitarbeitende

Geräte einsehen, Defekte melden, Anfragen stellen – ohne Ticket.

Von Excel-Chaos zu sauberer Geräteverwaltung

Warum Mitarbeitergeräte in vielen Unternehmen unnötig unklar dokumentiert sind – und wie Muvebase das ändert.

Ohne Muvebase
  • Niemand weiß genau, wer welches Gerät hat.
  • Übergaben und Rückgaben laufen über E-Mail, Excel oder Zuruf.
  • Defekte, Anfragen und Inventar sind verstreut.
  • Offboarding kostet Zeit und Geräte gehen verloren.
  • Es fehlt eine saubere Dokumentation.
Mit Muvebase
  • Geräte zentral erfassen und zuweisen.
  • Übergaben digital bestätigen.
  • Rückgaben klar verfolgen.
  • Mitarbeitende melden und beantragen selbst.
  • Jede Änderung ist lückenlos dokumentiert.

Alles im Blick. Von der Ausgabe bis zur Rückgabe.

Muvebase verbindet Inventar, Übergaben, Self-Service und Offboarding in einem System.

Geräte sauber erfassen

Laptops, Smartphones, Zubehör und weitere Assets mit Seriennummer, Zustand und Standort – alles an einem Ort.

Übergaben digital dokumentieren

Bestätigung, Zeitstempel und Fotos bei jeder Übergabe. Keine Diskussionen mehr über Zustand oder Umfang.

Rückgaben strukturiert zurückholen

Sehen Sie sofort, welche Geräte offen sind, und verfolgen Sie die Rückgabe bis zum Abschluss.

Mitarbeitende per Self-Service entlasten

Mitarbeitende sehen ihre Geräte, melden Defekte und stellen Anfragen – ohne Ticket an die IT.

So funktioniert Geräteverwaltung mit Muvebase

Drei Schritte – von der ersten Erfassung bis zur sauberen Rückgabe.

01

Inventar erfassen

Erfassen Sie Geräte, Zubehör und weitere Assets mit Seriennummer, Zustand, Standort und Wert. CSV-Import und manuelle Anlage machen den Start schnell.

02

Übergabe digital bestätigen

Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu und dokumentieren Sie die Übergabe mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos.

03

Rückgabe und Offboarding steuern

Sehen Sie sofort, welche Assets zurückgegeben werden müssen, und verfolgen Sie den Status bis alles sauber abgeschlossen ist.

Funktionen für den gesamten Asset-Lifecycle

Sechs Bereiche, die den Alltag mit Mitarbeitergeräten klarer, schneller und nachvollziehbar machen.

Inventar erfassen

Erfassen Sie Laptops, Smartphones, Zubehör und weitere Assets mit Zustand, Standort und Historie.

Zuweisungen verwalten

Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu und sehen Sie jederzeit, wer was besitzt.

Übergabeprotokolle

Dokumentieren Sie Übergaben digital mit Bestätigung, Zeitstempel und optionalen Fotos.

Self-Service Portal

Mitarbeitende sehen ihre Geräte, melden Defekte und stellen Anfragen, ohne IT-Tickets zu erzeugen.

Offboarding & Rückgabe

Erkennen Sie offene Rückgaben frühzeitig und steuern Sie Rückgaben strukturiert bis zum Abschluss.

Audit-Logs & Integrationen

Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert. CSV-Import, API und weitere Integrationen helfen beim Anschluss an bestehende Prozesse.

Für IT, HR und Operations gebaut

Jede Abteilung bekommt die Übersicht, die sie wirklich braucht – ohne doppelte Pflege.

IT

Saubere Zuweisungen, weniger Nachfragen

Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeitergeräte, Defekte und Rückgaben.

HR

Onboarding und Offboarding ohne Lücken

Digitale Übergaben und strukturierte Rückgaben bei jedem Ein- und Austritt.

Operations

Transparenz über alle zugewiesenen Assets

Vom Firmenhandy bis zum Schlüssel – Sie sehen, wo sich was befindet.

Geschäftsführung

Bestand, Wert und Risiken im Blick

Klare Zahlen zu Inventar, Zuweisungen und offenen Rückgaben.

Sicherheit & Datenschutz

Sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform

Muvebase ist für Unternehmen gebaut, die Geräte und Daten sauber dokumentieren wollen.

Hosting in Deutschland

Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Verarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

IT, HR und Management sehen nur, was sie sehen sollen.

Audit-Logs für alle Änderungen

Wer hat was wann geändert – lückenlos nachvollziehbar.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten werden per SSL/TLS verschlüsselt übertragen.

Regelmäßige Backups

Automatische Backups sichern Ihr Inventar und Ihre Protokolle.

Was Teams an Muvebase schätzen

Wir sehen endlich sofort, wer welches Gerät hat und was zurück muss.

Lena H.

HR Operations · Tech-Unternehmen

Übergaben sind dokumentiert, Rückgaben sauber nachverfolgbar.

Tobias K.

IT Admin · Mittelstand

Self-Service spart uns Tickets und Rückfragen.

Miriam S.

People Ops · Remote Team

Zahlen, die den Unterschied zeigen

100 %

Transparenz

über zugewiesene Assets

0

verlorene Übergaben

durch klare Dokumentation

< 5 Min

pro Übergabe

Foto, Zustand, Bestätigung

Alle

Asset-Typen

an einem Ort

Einfache, faire Preise

Starten Sie kostenlos und wechseln Sie bei Bedarf in einen höheren Plan. Keine versteckten Kosten.

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Enterprise

500+ Geräte · SSO / SAML · API · SLA · Dedizierter Support · Individuelle Verträge

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Alle Preise zzgl. MwSt. • Monatlich kündbar • 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Asset Management, das im Alltag wirklich hilft

Verwalten Sie Mitarbeitergeräte, Übergaben und Rückgaben an einem Ort. Starten Sie strukturiert, ohne Excel-Chaos.

Übergaben digital bestätigtRückgaben sauber nachverfolgtAudit-Logs inklusive

Firmen-Smartphones, Laptops, Zubehör, Schlüssel, Fahrzeuge und Lizenzen zentral im Blick.